Unidad 11. Gráficos (I)

Introducción

Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación.

Vamos a ver en esta unidad, cómo crear gráficos a partir de unos datos introducidos en una hoja de cálculo. La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos. A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos clasificados por filas y columnas.

Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo:

- Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro objeto.

- Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.

Veamos cómo crear de un gráfico.

Crear gráficos

Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la sección Gráficos que se encuentra en la pestañaInsertar.

 Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que participen en el gráfico, de esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente. En caso contrario, el gráfico se mostrará en blanco o no se creará debido a un tipo de error en los datos que solicita.

Como puedes ver existen diversos tipos de gráficos a nuestra disposición. Podemos seleccionar un gráfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se despliegue el listado de los que se encuentran disponibles.

En cada uno de los tipos generales de gráficos podrás encontrar un enlace en la parte inferior del listado que muestra Todos los tipos de gráfico...

Hacer clic en esa opción equivaldría a desplegar el cuadro de diálogo de Insertar gráfico que se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la sección Gráficos.

Aquí puedes ver listados todos los gráficos disponibles, selecciona uno y pulsa Aceptar para empezar a crearlo.

Si seleccionaste un rango de celdas verás tu nuevo gráfico inmediatamente y lo insertará en la hoja de cálculo con las características predeterminadas del gráfico escogido. Si has decidido probar suerte y no tenías celdas seleccionadas, deberás seguir leyendo los siguientes apartados.

Añadir una serie de datos

Este paso es el más importante de todos ya que en él definiremos qué datos queremos que aparezcan en el gráfico.

Una vez tengamos un gráfico sobre la hoja de cálculo, aparecerán nuevas pestañas para mostrarnos nuevas opciones.

Si observamos la pestaña Diseño encontraremos dos opciones muy útiles:

Primero nos fijaremos en el botón Seleccionar datos. Desde él se abre el siguiente cuadro de diálogo:

 

Observa detenidamente el contenido de esta ventana.

Como ya hemos dicho es la más importante porque se encargará de generar el gráfico.

Así pues tenemos un campo llamado Rango de datos del gráfico donde podremos seleccionar el rango de celdas que se tomarán en cuenta para crearlo. En el caso de la imagen, las celdas que se tomaron eran 5 y tenían los valores 445, 453, 545, 453 y 345.

Pulsa el botón  y selecciona las celdas, automáticamente se rellenará el campo de texto con el rango correcto.

Una vez hayamos acotado los datos que utilizaremos, Excel asociará unos al eje horizontal (categorías) y otros al eje vertical (series).

Ten en cuenta que hay gráficos que necesitan más de dos series para poder crearse (por ejemplo los gráficos de superficie), y otros en cambio, (como el que ves en la imagen) se bastan con uno solo.

Utiliza el botón Editar de las series para modificar el literal que se muestra en la leyenda del gráfico.

Del mismo modo también podrás modificar el rango de celdas que se incluirán tanto en las series como enlas categorías.

Haciendo clic en el botón Cambiar fila/columna podremos permutar los datos de las series y pasarlas a las categorías y viceversa. Este botón actúa del mismo modo que el que podemos encontrar en la banda de opciones Cambiar entre filas y columnas(pestaña Diseño).

Si haces clic en el botón Celdas ocultas y vacías abrirás un pequeño cuadro de diálogo desde donde podrás elegir qué hacer con las celdas que no tengan datos o estén ocultas.

Modificar las características del gráfico

En la pestaña Presentación podrás encontrar todas las opciones relativas al aspecto del gráfico.

Por ejemplo, podrás decidir que ejes mostrar o si quieres incluir una cuadrícula de fondo para poder leer mejor los resultados. Todo esto lo encontraras en la sección Ejes:

Utiliza las opciones de la sección Etiquetas para establecer qué literales de texto se mostrarán en el gráfico:

De todas formas, recuerda que puedes seleccionar las etiquetas dentro del gráfico y arrastrarlas para colocarlas en la posición deseada.

Desde esta sección también podrás configurar la Leyenda del gráfico.

Finalmente destacaremos las opciones de la sección Fondo que te permitirán modificar el modo en el que se integrará el gráfico en el cuadro de cálculo.

La primera opción Área de trazado, sólo estará disponible para los gráficos bidimensionales (como el de la imagen de ejemplo anterior).

Cuadro Gráfico, Plano interior del gráfico y Giro 3D modifican el aspecto de los gráficos tridimensionales disponibles:

Excel 2007 ha sido diseñado para que todas sus opciones sean sencillas e intuitivas, así que después de un par de pruebas con cada una de estas opciones entenderás perfectamente sus comportamientos y resultados.

Practica primero con unos cuantos gráficos con datos al azar y verás el provecho que puedes sacarle a estas características.

Para terminar de configurar tu gráfico puedes ir a la pestaña Formato, donde encontrarás la sección Estilos de forma (que utilizaremos también más adelante para enriquecer la visualización de los objetos que insertemos).

Estas opciones te permitirán aplicar diversos estilos sobre tus gráficos.

Para ello, simplemente selecciona el área completa del gráfico o de uno de sus componentes (áreas, barras, leyenda...) y luego haz clic en el estilo que más se ajuste a lo que buscas.

Si no quieres utilizar uno de los preestablecidos puedes utilizar las listas Relleno de forma, Contorno de forma y Efectos de forma para personalizar aún más el estilo del gráfico.

Modificar el tamaño de un gráfico

También puedes seleccionar un elemento del gráfico para modificarlo.

Cuando tienes un elemento seleccionado aparecen diferentes tipos de controles que explicaremos a continuación:

Los controles cuadrados  establecen el ancho y largo del objeto, haz clic sobre ellos y arrástralos para modificar sus dimensiones.

Haciendo clic y arrastrando los controles circulares  podrás modificar su tamaño mantiendo el alto y ancho que hayas establecido, de esta forma podrás escalar el objeto y hacerlo más grande o pequeño.

Coloca el cursor sobre cualquier objeto seleccionado, cuando tome esta forma  podrás hacer clic y arrastrarlo a la posición deseada.

Crear tipos personalizados de gráfico

Excel nos ofrece distintos tipos de gráficos, con unas propiedades predefinidas y que nos permiten crear un gráfico en cuestión de segundos, seleccionando los datos a incluir en el gráfico y seleccionando el tipo de gráfico, sin necesidad de definir todas sus propiedades.

Excel nos ofrece por defecto sus propios tipos de gráfico pero nosotros podemos crear un gráfico con las propiedades que nos convengan y luego asignar sus propiedades a un tipo de gráfico personalizado y así poder utilizarlo como tipo de gráfico para crear nuevos gráficos con esas mismas características creando una plantilla.

Una vez hemos terminado de crear el gráfico, para guardar el estilo personalizado de nuestro gráfico debemos seguir los siguientes pasos:

Seleccionar la pestaña Diseño en la banda de opciones.

Hacer clic en la opción Guardar como plantilla.

Se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás escribir un nombre para tu tipo de gráfico, pulsa el botón Guardar y se almacenará.

Más tarde cuando quieras crear un gráfico utilizando esta plantilla, sólo tendrás que seleccionar la categoría Plantillas del listado de todos los gráficos disponibles:

Unidad 10. Impresión (I).

Unidad 10. Impresión (I).

Vamos a ver las diferentes técnicas relacionadas con la impresión de datos, como puede ser la configuración de las páginas a imprimir, la vista preliminar para ver el documento antes de mandar la impresión y por supuesto la operación de imprimir los datos.

Vista preliminar

La vista preliminar es una herramienta que nos permite visualizar nuestra hoja antes de imprimirla.

Pero primero es aconsejable ver la Vista de Diseño de página para poder ver los saltos de página, márgenes, encabezados y pies de página, el formato completo de la hoja.

Para visualizar la Vista de Diseño de página, seguir los siguientes pasos:

Selecciona la pestaña Vista.

Elige la opción Vista de Diseño de página.

En el centro de la ventana aparecerá una página de nuestra hoja de cálculo. Observa como en la parte inferior de la ventana nos informa que estamos visualizando la página 1 de un total de 1 página (Vista previa: Página 1 de 1).

Desde esta vista podemos seguir trabajando con la hoja de cálculo como hasta ahora, la única diferencia es que sabremos cómo quedará en la hoja al imprimirla.

Una vez terminado, para ver la vista preliminar de la hoja en una página utiliza la opción Vista preliminar que encontrarás en elBotón Office, haciendo clic en la flecha a la derecha de Imprimir.

La página se mostrará de este modo:

En caso de tener más de una página, podremos cambiar la página a visualizar utilizando los botones:

 para ir a la página anterior. También podríamos pulsar la tecla RE PAG del teclado.

 para ir a la página siguiente. También podríamos pulsar la tecla AV PAG del teclado.

Si nuestra hoja sólo tiene 1 página éstos botones estarán desactivados.

Al situarse sobre la hoja, dentro de vista preliminar, el puntero del ratón se convierte en una lupa, de tal forma que podremos ampliar o reducir cualquier zona de la página.

Si nos situamos sobre cualquier parte de la página y hacemos clic, se ampliará la parte de la página donde nos encontramos situados. Y si volvemos a hacer clic se volverá a visualizar la página entera.

Esta operación se puede realizar también haciendo clic sobre el botón .

Si la hoja de cálculo se encuentra preparada para la impresión, hacer clic sobre el botón , para que aparezca el cuadro de diálogo Impresión explicado más adelante.

Si la hoja de cálculo necesita alguna modificación de aspecto, hacer clic sobre el botón , para que aparezca el cuadro de diálogo Configurar página explicado más adelante.

En caso de desear volver a la hoja, hacer clic sobre el botón  para cerrar la Vista preliminar.

Cuando volvemos a nuestra hoja de cálculo, aparecerán unas líneas discontinuas que nos indicarán donde hará Excel 2007 los saltos de página, estas líneas no se imprimirán.

Una vez nuestra hoja esté preparada para imprimir, es aconsejable guardarla, y después, seguir los siguientes pasos:

Hacer clic sobre la opción Imprimir del Botón Office.

Se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podremos cambiar alguna opción de impresión como puede ser la impresora donde queremos que imprima o el número de copias deseadas.

En el recuadro Impresora, aparecerá el nombre de la impresora que tenemos instalada en nuestra computadora.

En caso de desear cambiarla, hacer clic sobre la flecha derecha del Nombre: para elegir otra impresora de la lista desplegable que se abrirá.

Con el botón Priopiedades podremos cambiar algunas características de la impresora.

En el recuadro Intervalo de páginas, tendremos que indicar si deseamos imprimir Todas las páginas, o bien sólo un rango dePáginas, especificándolo en Desde: y hasta

En el recuadro Imprimir, podrás indicar si deseas imprimir Todo el libro, o sólo las Hojas activas (seleccionadas o nuestra hoja activa), o bien, Selección para imprimir sólo los objetos seleccionados de la hoja.

Por último en Número de copias: podrás indicar el número de copias a realizar y si las quieres Intercala.

Puedes imprimir la hoja directamente sin pasar por este cuadro de diálogo haciendo clic en la opción Impresión Rápida que se encuentra en eldesplegable Imprimir del Botón Office.

 Si no tienes muy claro el manejo de estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio imprimir.

UNIDAD 8 Insertar y eliminar elementos

Insertar y eliminar elementos

Vamos a ver las diferentes formas de insertar y eliminar filas, columnas, celdas y hojas operaciones
muy útiles cuando tenemos un libro ya creado y queremos retocarlo o cuando a mitad del diseño de
una hoja nos damos cuenta que se nos ha olvidado colocar una fila o columna.

Insertar filas en una hoja
En muchas ocasiones, después de crear una hoja de cálculo, nos daremos cuenta de que nos falta
alguna fila en medio de los datos ya introducidos.

• Para añadir una fila, seguir los siguientes pasos:
• Seleccionar la fila sobre la que quieres añadir la nueva, ya que las filas siempre se añaden por
• encima de la seleccionada.
• Seleccionar el menú Insertar de la pestaña Inicio.
• Elegir la opción Insertar filas de hoja.
• Todas las filas por debajo de la nueva, bajarán una posición.
• En caso de no haber seleccionado ninguna fila, Excel toma la fila donde está situado el cursor
como fila seleccionada.

Si quieres añadir varias filas, basta con seleccionar, en el primer paso, tantas filas como filas a añadir.
Añadir filas a nuestra hoja de cálculo no hace que el número de filas varíe, seguirán habiendo 1048576
filas, lo que pasa es que se eliminan las últimas, tantas como filas añadidas. Si intentas añadir filas y
Excel no te deja, seguro que las últimas filas contienen algún dato.

Cuando insertamos filas con un formato diferente al que hay por defecto, nos aparecerá el botón
para poder elegir el formato que debe tener la nueva fila.

Para elegir un formato u otro, hacer clic sobre el botón y aparecerá el cuadro de la derecha desde el
cual podremos elegir si el formato de la nueva fila será el mismo que la fila de arriba, que la de abajo o
que no tenga formato.
No es obligatorio utilizar este botón, si te molesta, no te preocupes ya que desaparecerá al seguir
trabajando con la hoja de cálculo.

Insertar columnas en una hoja

Excel 2007 también nos permite añadir columnas, al igual que filas.

Para añadir una columna, seguiremos los siguientes pasos:

Seleccionar la columna delante de la cual quieres añadir otra, ya que las columnas siempre se añaden a
la izquierda de la seleccionada.

Seleccionar el menú Insertar de la pestaña Inicio.
Elegir la opción Insertar columnas de hoja.

Todas las columnas por la derecha de la nueva se incrementarán una posición.
En caso de no haber seleccionado ninguna columna, Excel 2007 toma la columna donde estamos
situados como columna seleccionada.
Si quieres añadir varias columnas, basta con seleccionar tantas columnas, en el primer paso, como
columnas a añadir.
Añadir columnas a nuestra hoja de cálculo no hace que el número de columnas varíe, seguirán
habiendo 16384 columnas, lo que pasa es que se eliminan las últimas, tantas como columnas añadidas.
Si intentas añadir columnas y Excel no te lo permite, seguro que las últimas columnas contienen algún
dato.
Cuando insertamos columnas con un formato diferente al que hay por defecto, nos aparecerá el botón
para poder elegir el formato que debe tener la nueva columna.

Para elegir un formato u otro, hacer clic sobre el botón y apareceré el cuadro de la derecha desde el
cual podremos elegir si el formato de la nueva columna será el mismo que la columna de la izquierda,
que la de la derecha o que no tenga formato.
No es obligatorio utilizar este botón, si te molesta, no te preocupes ya que desaparecerá al seguir
trabajando con la hoja de cálculo.

Insertar celdas en una hoja
En ocasiones, lo que nos interesa añadir no son ni filas ni columnas enteras sino únicamente un
conjunto de celdas dentro de la hoja de cálculo.

Para añadir varias celdas, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar las celdas sobre las que quieres añadir las nuevas.
Seleccionar el menú Insertar.


• Hacer clic sobre el la flecha para ampliar el menú.
• Elegir la opción Insertar celdas...
• Elegir la opción deseada dependiendo de si las celdas seleccionadas queremos que se desplacen
•hacia la derecha o hacia abajo de la selección.
• Fíjate como desde aquí también te permite añadir filas o columnas enteras.
• Hacer clic sobre Aceptar.

Al añadir celdas a nuestra hoja de cálculo, el número de celdas no varía ya que se eliminan las del final
de la hoja. Cuando insertamos celdas, con un formato diferente al que hay por defecto, al igual que
para las filas y columnas, nos aparecerá el botón para poder elegir el formato que debe tener la
nueva celda. Dependiendo de si se inserta desplazando hacia la derecha o hacia abajo nos aparecerá el
cuadro visto anteriormente para la inserción de columna o fila. Este cuadro funciona de la misma
forma que para columnas o filas.

Insertar hojas en un libro de trabajo
Si necesitas trabajar con más de tres hojas en un libro de trabajo, tendrás que añadir más. El número de
hojas puede variar de 1 a 255.

Para añadir una hoja, seguiremos los siguientes pasos:

Situarse en la hoja posterior a nuestra nueva hoja, ya que las hojas siempre se añadirán a la izquierda
de la seleccionada.

Seleccionar el menú Insertar.
Eligir la opción Insertar hoja.

Mover una hoja de cálculo
Vamos a ver cómo mover una hoja de cálculo en un mismo libro de trabajo para situarla en una
posición determinada dentro del libro de trabajo de acuerdo con la información de ésta.

 Mover Una Hoja

Si deseas cambiar de posición una hoja de cálculo, puedes utilizar dos métodos.

El primer método consiste en utilizar el menú contextual.

Situarse sobre la etiqueta de la hoja a mover.
Pulsar el botón derecho del ratón, se desplegará un menú contextual.
Seleccionar la opción Mover o copiar...

Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.
En el recuadro Al libro, hacer clic sobre la flecha de la lista desplegable para elegir el libro de trabajo
donde queremos moverla. (Para moverla a otro libro, los dos libros deben estar abiertos antes de entrar
en esta opción).
En el recuadro Antes de la hoja, seleccionar la hoja que quedará a la derecha de la hoja movida.
Hacer clic sobre el botón Aceptar.

El segundo método es muy rápido y muy cómodo si queremos mover la hoja dentro del mismo
libro de trabajo.

Situarse sobre la etiqueta de la hoja a mover.
Pulsar el botón del ratón y arrastrarlo hasta la posición donde queremos mover la hoja, mientras
mueves la hoja verás que aparece una flecha sobre las hojas indicándote
dónde se situará la hoja en el caso de soltar en ese momento el botón del ratón.
Una vez situados donde queremos mover la hoja, soltamos el botón del ratón.

Copiar una hoja de cálculo
Copiar una hoja.
A lo mejor lo que deseamos no es cambiar de posición una hoja sino copiarla en otro libro o en el
mismo. Al igual que para mover hoja podemos utilizar dos métodos.

El primer método consiste en utilizar el menú contextual.

Situarse sobre la etiqueta de la hoja a mover.
Pulsar el botón derecho del ratón, se desplegará un menú contextual.
Seleccionar la opción Mover o copiar...

Aparece el mismo cuadro de diálogo que para mover una hoja (explicado en el apartado anterior).
En el recuadro Al libro, hacer clic sobre la flecha de la lista desplegable para elegir el libro de trabajo
donde queremos copiarla. (Para moverla a otro libro, los dos libros deben estar abiertos antes de entrar
en esta opción).
En el recuadro Antes de la hoja, seleccionar la hoja que quedará a la derecha de la hoja copiada.
Hacer clic sobre la casilla Crear una copia para activarla, si no marcas esta casilla lo que haremos será
mover la hoja en vez de copiarla.
Hacer clic sobre el botón Aceptar.

El segundo método es muy rápido y muy cómodo si queremos copiar la hoja dentro del mismo
libro de trabajo.

 Situarse en la hoja a copiar.
 Pulsar la tecla CTRL del teclado.
 Manteniendo pulsada la tecla CTRL, pulsar el botón del ratón sobre la etiqueta de la hoja a
copiar y arrastrarlo hasta la posición donde queremos copiar la hoja.
 Una vez situados donde queremos copiar la hoja, soltar el botón del ratón y a continuación la
tecla CTRL.



Eliminar celdas de una hoja

Para eliminar varias celdas, seguir los siguientes pasos:
• Seleccionar las celdas a eliminar.
• Seleccionar el menú Eliminar de la pestaña Inicio.
• Eligir la opción Eliminar celdas....
• Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.
• Elegir la opción deseada dependiendo de cómo queremos que se realice la eliminación de
•celdas. Desplazando las celdas hacia la izquierda o hacia la derecha. Observa como desde aquí
•también te permite eliminar filas o columnas enteras.
•Hacer clic sobre Aceptar.


Eliminar hojas de un libro de trabajo

Para eliminar una hoja, seguir los siguientes pasos:
• Situarse en la hoja a eliminar.
•Seleccionar el menú Eliminar de la pestaña Inicio.
• Eligir la opción Eliminar hoja.

UNIDAD 7 Cambios de estructura

Cambios de estructura

Vamos a utilizar los métodos disponibles en Excel 2007 para modificar el aspecto de las filas,
columnas, el aspecto general de una hoja de cálculo y obtener así un aspecto más presentable.

Alto de fila
Excel 2007 ajusta automáticamente la altura de una fila dependiendo del tipo de letra más grande
utilizado en esa fila. Por ejemplo, cuando el tipo de letra mayor de la fila 2 es Arial de 10 puntos, la
altura de esa fila es 12,75. Si aplicamos Times New Roman de 12 puntos a una celda de la fila 2, la
altura de toda la fila pasa automáticamente a 15,75. Si deseamos modificar la altura de alguna fila,
podemos utilizar dos métodos:

•El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello, seguiremos los siguientes pasos:

Seleccionar las filas a las que quieras modificar la altura. En caso de no seleccionar ninguna, se
realizará la operación a la fila en la que nos encontramos.
Seleccionar del menú Formato que se encuentra en la pestaña Inicio.
Elegir la opción Alto de fila...

Aparecerá el cuadro de diálogo Alto de fila de la derecha en el que tendrás que indicar el alto de la fila,
para indicar decimales utilizar la coma ",".
Escribir la altura deseada, en este caso está 12,75 que es la altura que tiene la fila por defecto.
Hacer clic sobre el botón Aceptar para que los cambios se hagan efectivos.

•El Segundo Metodo Consiste En Utilizar El Raton. Para Ello:

Colocar el puntero del ratón en la línea situada debajo del número de la fila que desees modificar, en la
cabecera de la fila.

El puntero del ratón adopta la forma de una flecha de dos puntas, tal como:
Mantener pulsado el botón del ratón, y arrastrar la línea a la nueva posición. Conforme movemos el
ratón, la altura de la fila cambia.
Al final soltar el botón del ratón.

Autoajustar
Si hemos modificado la altura de una fila, podemos redimensionarla para ajustarla a la entrada más alta
de la fila, utilizando dos métodos distintos.

•El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello:
Selecciona las filas a las que desees modificar la altura.
Seleccionar del menú Formato que se encuentra en la pestaña Inicio.
Elige la opción Autoajustar alto de fila.

•Este segundo método es mucho más rápido:
Situarse sobre la línea divisoria por debajo de la fila que deseas modificar, en la cabecera de la fila.
Tal como vimos a la hora de modificar la altura con el ratón, el puntero del ratón se convertirá en una
flecha de dos puntas.
Haz doble clic, el tamaño se reajustará automáticamente.

Ocultar y mostrar filas
Vamos a ver la posibilidad de ocultar filas para que no se visualicen filas sin perder su contenido con
datos no imprescindibles a la hora de trabajar con la hoja de cálculo o simplemente porque contengan
fórmulas intermedias y a continuación volver a visualizarlas.

Ocultar filas
La ocultación de filas es otra de las operaciones que en algún momento nos puede ser útil si por
ejemplo en una fila aparecen fórmulas intermedias que no nos interesa visualizar una vez concluida la
hoja de cálculo. En este caso no queremos que aparezcan las filas de datos intermediarios pero no
podemos borrarlas porque la hoja de cálculo las necesita para realizar sus cálculos.

Los pasos son los siguientes:

• Seleccionar las filas ocultar.
• Desplegar el menú Formato.
• Elegir la opción Ocultar y mostrar.
• Aparecerá otro submenú.
• Elegir la opción Ocultar filas.

Mostrar filas
Si deseamos mostrar las filas ocultas, por ejemplo para cambiar alguna fórmula de cálculo intermedio:
Seleccionar entre qué filas o columnas se encuentran las filas a mostrar. Es decir, si queremos mostrar
las filas ocultas 4 y 5, habrá que seleccionar desde la fila 3 hasta la 6. Cuidado, el rango debe ser
continuo, es decir, arrastrando desde 3 hasta 6 nunca con CTRL ya que sino las filas a mostrar no
estarían incluidas en la selección a mostrar.

A continuación seleccionamos del menú Formato la opción Ocultar y mostrar.
Aparecerá otro submenú.

Elegimos la opción Mostrar filas.

Ancho de columna
En Excel 2007 la anchura por defecto de una columna es de 8,43 caracteres o 10,71 puntos. A menudo,
la anchura estándar de una columna no es suficiente para visualizar el contenido completo de una
celda.
Si deseamos modificar la anchura de alguna columna, podemos utilizar dos métodos:

•El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello, seguiremos los siguientes pasos:

Seleccionar las columnas a las que quieres modificar la anchura. En caso de no seleccionar ninguna, se
realizará la operación a la columna en la que nos encontramos.
Desplegar el menú Formato de la pestaña Inicio.
Se abrirá otro submenú.
Elegir la opción Ancho de columna...

• Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.
• Escribir la anchura deseada.
• Hacer clic sobre el botón Aceptar.

•El segundo método consiste en utilizar el ratón. Para ello:
Situar el puntero del ratón en la línea situada a la derecha del nombre de la columna que desees
modificar, en la cabecera de la columna.

El puntero del ratón adopta la forma de una flecha de dos puntas, tal como: .
Mantener pulsado el botón del ratón, y arrastrar la línea a la nueva posición.
Observa como conforme nos movemos la anchura de la columna va cambiando.
Soltar el botón del ratón cuando el ancho de la columna sea el deseado.

Autoajustar a la selección

•Podemos modificar la anchura de una columna para acomodarla al dato de entrada más
ancho, utilizando dos métodos distintos.

• El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello:
• Seleccionar las columnas a las que desees modificar la anchura.
• Desplegar el menú Formato de la pestaña Inicio.
• Se abrirá otro submenú.
• Eligir la opción Autoajustar ancho de columna.

•El segundo método es mucho más rápido.
Situarse sobre la línea divisoria a la derecha de la columna que deseas modificar, en la cabecera de la
columna.
Tal como vimos a la hora de modificar la anchura con el ratón, el puntero del ratón se convertirá en
una flecha de dos puntas.
Hacer doble clic, automáticamente se ajustará el tamaño de la columna al mayor texto que hayas
introducido en la columna.

Ancho estándar de columna
Excel 2007 nos permite modificar la anchura estándar para todas las columnas de la hoja que tienen
asignada dicha anchura. Si deseamos modificarla, seguir los siguientes pasos:

• Desplegar el menú Formato de la pestaña Inicio.
• Se abrirá otro submenú.
• Elegir la opción Ancho predeterminado...

• Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.
• Escribir la anchura estándar deseada.
• Hacer clic sobre el botón Aceptar.
• Todas las columnas pasan a tener la anchura estándar, excepto aquellas que tuvieran asignada
una anchura particular

Ocultación de columnas
Vamos a ver la posibilidad de ocultar columnas para que no se visualicen columnas sin perder su
contenido con datos no imprescindibles a la hora de trabajar con la hoja de cálculo o simplemente
porque contengan fórmulas intermedias y a continuación volver a visualizarlas.
Ocultar columnas
La ocultación de columnas es otra de las operaciones que en algún momento nos puede ser útil si por
ejemplo en una fila aparecen fórmulas intermedias que no nos interesa visualizar una vez concluida la

hoja de cálculo. En este caso no queremos que aparezcan las columnas de datos intermediarios pero no
podemos borrarlas porque la hoja de cálculo las necesita para realizar sus cálculos.
La mecánica es idéntica a la de ocultar y mostrar filas:

• Seleccionar las columnas ocultar.
• Desplegar el menú Formato de la pestaña Inicio.
• Se abrirá otro submenú.
• Elegir la opción Ocultar y mostrar.
• Selecciona Ocultar columnas.

Mostrar columnas ocultas.
Si deseamos mostrar las columnas ocultas, por ejemplo para cambiar alguna fórmula de cálculo
intermedio:

Seleccionar entre qué columnas se encuentran las columnas o mostrar. Es decir, si queremos mostrar la
columna C oculta, habrá que seleccionar desde la columna B hasta la D. Cuidado, el rango debe ser
continuo, es decir, arrastrando desde B hasta D nunca con CTRL ya que sino la columna C no estaría
incluida en la selección.

• Desplegar el menú Formato de la pestaña Inicio.
• Se abrirá otro submenú.
• Elegir la opción Ocultar y mostrar.
• Selecciona Mostrar columnas.

Cambiar el nombre de la hoja.
Como ya sabes, en Excel 2007 creamos libros de trabajo formados por varias hojas. Por defecto cada
hoja se referencia como Hoja1, Hoja2, ...

Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es aconsejable utilizar un nombre de hoja para
identificarla de forma más rápida, así si utilizamos una hoja para manejar los ingresos y gastos de cada
mes, la primera hoja se podría nombrar Enero, la segunda Febrero, ...
La longitud máxima de los nombre de las hojas es de 31 caracteres.

No puede haber dos hojas de cálculo dentro del mismo libro de trabajo con el mismo nombre.
Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar dos métodos:

•El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello, seguir los siguientes pasos:
Situarse en la hoja a la cual se quiere cambiar el nombre.
Seleccionar el menú Formato y Elegir la opción Cambiar el nombre de la hoja.
Si te fijas en la etiqueta de la hoja, su nombre Hoja1 se seleccionará, tal como: .
Escribir el nuevo nombre y pulsar INTRO.

•El segundo método es mucho más directo y rápido:
Hacer doble clic sobre el nombre de la hoja en su etiqueta .
Escribir el nuevo nombre de la hoja.
Pulsar INTRO.

Ocultar hojas.
• Si deseas ocultar hojas de cálculo del libro de trabajo, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar las hojas a ocultar.
• No se pueden seleccionar todas las hojas, deberá quedar al menos una en el libro de trabajo.
• Seleccionar el menú Formato.
• Elegir la opción Ocultar y mostrar.
• Aparecerá otro submenú.
• Seleccionar la opción Ocultar hoja.

Mostrar hojas ocultas.

Si deseamos mostrar hojas ocultas, seguir los siguientes pasos:

• Seleccionar el menú Formato.
• Elegir la opción Ocultar y mostrar.
• Aparecerá otro submenú.
• Elegir la opción Mostrar hoja...
• Aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar de la derecha con las hojas ocultas.
• Seleccionar la hoja a mostrar.
• Hacer clic en Aceptar.

Cambiar el color a las etiquetas de hoja

Excel 2007 también nos permite cambiar o asignar un color a las etiquetas de las hojas de
cálculo. Para ello, seguir los siguientes pasos:

• Seleccionar el menú Formato de la pestaña Inicio.
• Elegir la opción Color de etiqueta.
• Aparecerá otro submenú.
• Seleccionar el color deseado.
• Aqui te mostramos como quedarían si colorearamos las etiquetas de las hojas.

Para quitar el color de la etiqueta de la hoja hay que seguir los mismos pasos que al principio de este apartado.

• Seleccionar el menú Formato, elegir la opción Color de etiqueta.
• Aparecerá otro submenú.
• Seleccionar la opción Sin color.